F.A.Q.

Gestion des sorties/retours d'articles et des commandes

Comment sortir un article ?
Scannez le code-barres figurant sur la boîte à outils ou sur l'OF. Il ne vous faudra pas plus de 10 secondes pour ouvrir le tiroir et sortir l'article demandé. Les outils peuvent être attribués en fonction des pièces usinées ou des machines sur lesquels ils sont utilisés.
Qui peut sortir ou retourner un article de/dans l'armoire ?
Seul le personnel autorisé disposant d'une identification valide peut sortir ou retourner des articles. Un système d'ouverture de session sécurisé est disponible, comprenant l'identification par empreinte digitale, la saisie manuelle du mot de passe et la lecture de cartes magnétiques. Il est également possible de se connecter à l'aide du badge d'identification de l'entreprise.
La fonction "Envoyer la commande" permet-elle d'envoyer automatiquement des commandes aux fournisseurs sans le consentement de l'utilisateur ?
Non. Le système compare le niveau de stock réel avec le niveau de stock requis et, s'il constate une rupture de stock, il envoie des alertes aux opérateurs désignés par courrier électronique pour leur demander d'envoyer les commandes. Cela permet d'éviter à l'utilisateur d'envoyer des commandes inutiles et d'éliminer les surstocks.
Comment stocker un article reçu d'un fournisseur ?
La simple lecture du code-barres sur le produit ouvre automatiquement le couvercle de l'emplacement lié. Le seul casier associé à l'article reçu s'ouvre, tandis que les autres casiers restent verrouillés. Vous n'avez donc pas à vous soucier de placer un article dans un mauvais casier.

A propos du logiciel MATRIX-MANAGE

Le logiciel MATRIX-MANAGE ne gère-t-il que les articles se trouvant dans les armoires MATRIX ?
Non. Vous pouvez gérer tous vos entrepôts traditionnels non automatiques, vos étagères ouvertes et vos armoires à outils sans aucune limite. Nous vous recommandons d'utiliser l'interface TOUCH de MATRIX, sur un écran tactil déporté, et de le dédier aux armoires manuelles préexistantes pour gérer l'inventaire.
Les armoires MATRIX peuvent-elles être gérées à distance ?
Oui. Toutes les données d'inventaire sont liées et vous pouvez y accéder en temps réel à partir de n'importe quel PC connecté au réseau. Plusieurs armoires principales déployées à différents endroits sont connectées et fonctionnent à partir d'une base de données commune.

Au sujet des rapports analytiques

Quels rapports le logiciel MATRIX-MANAGE peut-il créer ?
Le logiciel MATRIX-MANAGE peut fournir des rapports et des graphiques sur l'évaluation des stocks, les utilisations (par tâche et pour les 5 articles les plus utilisés), le nombre de commandes créées automatiquement, les stocks morts et tous les indicateurs clés de performance nécessaires à l'amélioration continue. Le contenu des rapports peut également être personnalisé pour répondre à vos besoins spécifiques.
Dans quels formats les rapports sont-ils créés ?
Les rapports peuvent être créés au format MS-Excel (.xls, xlsx), PDF (.pdf) ou texte (.txt). Ces rapports peuvent également être envoyés automatiquement par courrier électronique à des moments programmés.

A propos de la personnalisation de l'armoire

Nos outils sont volumineux. MATRIX peut-il les gérer ?
Les armoires MATRIX peuvent être personnalisées et reconfigurées pour répondre à vos besoins et exigences. Notre armoire complémentaire WIZ est conçue pour stocker des articles de grande taille.

Autres

Nous aimerions essayer MATRIX. Où pouvons-nous le faire ?
Veuillez contacter le représentant local de Tungaloy dans votre pays pour connaître la disponibilité d'une démonstration de nos armoires, différents showrooms sont à votre disposition.
Nous n'avons pas de système de réseau interne dans notre entreprise. Pouvons-nous quand même utiliser MATRIX ?
Oui. L'armoire MATRIX peut être utilisée de manière autonome sans connexion réseau.